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Enbito

先行導入企業を募集中

中小企業の業務棚卸しAI「縁SCAN(エンスキャン)」 会社の仕事を、見える・測れる・引き継げる状態に。

縁SCANは、株式会社Enbitoの業務棚卸しAIです。AIインタビューで社員から業務を聞き取り、業務台帳・工数と人件費の集計・業務マニュアルまでを1つにまとめ、会社にどんな仕事があり、どれだけの時間がかかっているかを見える化します。

縁SCANの業務台帳の画面(テスト用データ)
縁SCANの工数集計の画面(テスト用データ)
画面はテスト用の架空の企業データです。

縁SCANの概要

状態
先行導入企業を募集中
対象の目安
従業員20〜100名程度の中小企業
使い方
Enbitoの支援(業務診断・AI導入・実装)の中で利用
料金
お問い合わせください

Problemこんな課題に

会社の仕事の全体が、見えていますか。

  • 01

    仕事の全体が見えない

    業務が人の頭の中や紙・Excelに散らばり、会社全体でどんな仕事があるのか分からない。

  • 02

    時間の使い方が分からない

    誰が、どの業務に、年間どれくらいの時間を使っているのか把握できていない。

  • 03

    引き継ぎが迫っている

    ベテランの退職や事業承継、M&A後の統合で、業務を引き継がなければならない。

  • 04

    どこから変えるか決められない

    AI導入や業務改善を、どの業務から始めるべきか判断する材料がない。

縁SCANは、業務を台帳に整理し、年間の工数と人件費で捉え直すための道具です。

How it worksしくみ

4つのステップで、業務を棚卸しする。

  1. STEP 01

    業務台帳をつくる

    受注・購買・製造・経理などのひな形から始め、会社の業務を「大分類・中分類・業務」の3階層で整理します。

  2. STEP 02社員

    社員を招待する

    対象の社員に招待リンク(QRコード)を渡します。社員側のメール登録は不要です。

  3. STEP 03社員

    AIが聞き取り、工数を集める

    AIインタビューで社員に業務と手順を聞き取り、担当業務ごとの頻度と時間を調査票に記入してもらいます。

  4. STEP 04

    集計して、診断サマリーに

    年間工数と人件費換算、属人化や手戻りのある業務、自動化の見込みを集計し、A4の診断サマリーと業務フロー図・マニュアルにまとめます。

Outputできあがるもの

  • 3階層の業務台帳
  • 業務ごとの年間工数・人件費換算
  • A4の診断サマリー
  • 業務フロー図・業務マニュアル

Features主な機能

業務台帳から、工数の集計、引き継ぎまで。

  1. 縁SCANの業務台帳の画面。大分類「受注」、中分類「受注処理」の下に業務が並び、担当・手順・状態が表示されている(テスト用データ)
    画面はテスト用の架空の企業データです。

    01Work ledger

    業務台帳で、会社の仕事を一覧にする

    会社の業務を「大分類・中分類・業務」の3階層で整理します。受注・購買・製造・経理などのひな形から始められ、業務ごとに担当者・手順・困りごとを記録できます。

    • 3階層で整理
    • ひな形から始められる
    • 担当者・手順・困りごと
  2. 縁SCANの概要画面。社員の登録から工数調査票の送付までの進め方6項目と、それぞれの進み具合が表示されている(テスト用データ)
    画面はテスト用の架空の企業データです。

    02Time survey

    社員に、業務ごとの工数を聞く

    棚卸しの対象になる社員に招待リンク(QRコード)を渡し、担当業務ごとの頻度や時間を調査票に記入してもらいます。社員側のメール登録は不要です。

    • 招待リンク・QRコード
    • 社員のメール登録は不要
    • 頻度と時間の調査票
  3. 縁SCANの工数集計の画面。年間工数・人件費換算・属人化リスクと、自動化の見込みの区分ごとの表が表示されている(テスト用データ)
    画面はテスト用の架空の企業データです。

    03Analysis

    年間工数と人件費を集計する

    回答から、業務ごとの年間工数と人件費換算、属人化や手戻りのある業務、自動化の見込みの区分を集計し、A4の診断サマリーにまとめます。

    • 年間工数
    • 人件費換算
    • 属人化・手戻り
    • 自動化の見込み
    • A4診断サマリー
  4. 縁SCANの「伝わったか」の画面。外国人スタッフ5人とカード2枚の表に、読んだか・理解確認の結果・「できる」の段階が並んでいる(テスト用データ)
    本人のスマホに出るカードの画面。スライサーの刃の洗い方がベトナム語で表示され、危険に関わる文は赤い枠で示されている(テスト用データ)
    右下は、本人のスマホに出るカード(ベトナム語の例)。 誰が読み、理解し、一人でできるようになったかの記録。画面はテスト用の架空の企業データです。

    04Handover

    ベテランの仕事を、外国人スタッフの言葉で届ける

    棚卸しで見つかった「一人に頼っている業務」を、ベテランへの聞き取りから、手順・判断の基準・注意点の「カード」にまとめます。やさしい日本語と母語に訳し、本人のスマホに届けます。まずは食品製造の現場を対象にしています。

    • ベテランへの聞き取り
    • やさしい日本語と母語のカード
    • 訳の確認
    • 理解確認と記録

Flow引き継ぎ・多言語の流れ

  1. STEP 01ベテラン

    ベテランに聞く

    AIが、手順・判断の基準・注意点・うまくいかないときの動き方を、1問ずつ聞き取ります。

  2. STEP 02

    カードにまとめる

    聞き取りから、1つの文に1つの動作で書いた「カード」の下書きを作ります。危険に関わる文には印を付けます。

  3. STEP 03

    やさしい日本語と母語に訳す

    用語集の決まった訳を使って訳し、訳し戻して意味が合っているかを確かめます。

  4. STEP 04外国人スタッフ

    本人のQRで届ける

    QRを読むと、自分の言葉でカードと日々の指示が開きます。理解確認と質問もできます。

Languages対応する言語

  • やさしい日本語
  • ベトナム語
  • インドネシア語
  • ミャンマー語
  • 英語

けがや食品の事故につながる文の訳は、その言語を読める人が確かめるまで現場に出しません。確かめるまでは、やさしい日本語で表示します。

自社の業務で使えるか、まずはご相談ください。

先行導入について相談する

All features機能一覧

業務の棚卸しに必要な機能を、ひとつに。

業務の棚卸し10

  • 業務台帳

    大分類・中分類・業務の3階層で整理。ひな形から始められます。

  • 社員の招待

    招待リンク・QRコードで参加。社員のメール登録は不要です。

  • AIインタビュー

    AIが音声やチャットで社員に話を聞き、業務の洗い出しと手順を聞き取ります。

  • 工数の調査票

    担当業務ごとの頻度と時間を、社員が記入します。

  • 年間工数・人件費の集計

    業務ごとの年間工数と人件費換算を集計します。

  • 属人化・手戻りの把握

    一人に頼っている業務や、手戻りのある業務を見つけます。

  • 自動化の見込み

    業務ごとに、AIや仕組みで自動化できる見込みを区分します。

  • A4の診断サマリー

    結果を経営者向けの1枚にまとめます。

  • 業務フロー図・マニュアル

    業務台帳をもとに、業務フロー図と業務マニュアルを作成します。

  • 困りごとの匿名集計

    困りごとは3人以上の回答が集まったときだけ、匿名で経営者に表示します。

引き継ぎ・多言語05

  • 引き継ぎの聞き取り

    AIがベテランに、手順・判断の基準・注意点を聞き取り、カードの下書きにします。

  • やさしい日本語・多言語

    カードと指示を、やさしい日本語とベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・英語にします。

  • 訳の確認

    訳し戻しで意味を照合します。危険に関わる文は、人が確かめるまで現場に出しません。

  • 現場への指示

    日本語で書いた指示を一人ひとりの言葉で届け、「分かった」「質問がある」を受け取ります。

  • 理解確認と記録

    読んだか、理解したか、一人でできるかを、人とカードごとに記録します。

Use cases使う場面

業務を見える化したい、4つの場面。

  1. 01

    AI導入・業務改善の前に

    会社の業務の全体と時間の使い方が分かり、どこから手をつけるかを決められます。

    使う機能業務台帳年間工数自動化の見込み

  2. 02

    事業承継・M&A後の統合に

    業務を台帳とマニュアルに残し、引き継ぎの準備を進められます。

    使う機能業務台帳業務マニュアル属人化の把握

  3. 03

    属人化の解消に

    一人に頼っている業務を見つけ、マニュアル化する順番を決められます。

    使う機能属人化・手戻りAIインタビュー業務マニュアル

  4. 04

    外国人スタッフの受け入れ・育成に

    ベテランのやり方をカードにして母語で届け、教えたことと、できるようになったことを記録に残せます。

    使う機能引き継ぎの聞き取りやさしい日本語・多言語理解確認と記録

With EnbitoEnbitoの支援との関係

棚卸しのあとも、一緒に進めます。

縁SCANは、Enbitoの支援の中で使うことを前提に設計しています。棚卸しの結果をもとに、業務の見える化とAI活用診断、AI導入・業務改善の実装まで伴走します。

  1. Product

    縁SCAN

    業務を棚卸しし、工数と人件費を集計する

  2. Service

    業務診断

    業務の見える化とAI活用診断

    サービスを見る
  3. Service

    AI導入・実装

    AI導入・業務改善の実装

    サービスを見る

FAQよくあるご質問

縁SCANについて

Q.縁SCANとは何ですか?

株式会社Enbitoの中小企業向け業務棚卸しAIです。AIインタビューでの業務の聞き取り、業務台帳づくり、社員への工数調査、年間工数・人件費の集計、A4の診断サマリー、業務フロー図・マニュアルづくりまでを1つにまとめ、会社の業務を「見える・測れる・引き継げる」状態にします。

Q.どんな機能がありますか?

業務台帳(3階層・ひな形)、招待リンク・QRコードでの社員の招待、AIインタビュー、工数の調査票、年間工数・人件費の集計、属人化・手戻りの把握、自動化の見込みの区分、A4の診断サマリー、業務フロー図・業務マニュアルの作成、困りごとの匿名集計があります。引き継ぎ・多言語の機能として、ベテランへの聞き取り、やさしい日本語と多言語のカード、訳の確認、現場への指示、理解確認と記録があります。

Q.AIインタビューはどのように行いますか?

AIが音声またはチャットで社員一人ひとりに話を聞き、担当している業務の洗い出しと、業務の手順の聞き取りを行います。聞き取った内容は業務台帳にまとめます。

Q.業務フロー図や業務マニュアルも作れますか?

はい。業務台帳をもとに、業務フロー図と業務マニュアルを作成します。

Q.外国人スタッフ向けに、多言語で手順を伝えられますか?

はい。ベテランへの聞き取りから作った手順・注意点のカードを、やさしい日本語とベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・英語に訳し、本人専用のQRコードからスマホで開けるようにします。日々の指示も同じように届けられます。

Q.訳が正しいかは、どう確かめますか?

訳した文を日本語に訳し戻し、元の文と意味が合っているかを照合します。けがや食品の事故につながる文は、その言語を読める人が確かめるまで現場には出さず、確かめるまではやさしい日本語で表示します。

Q.料金はいくらですか?

料金は公開していません。導入の進め方とあわせてご案内しますので、お問い合わせフォームからご連絡ください。

Q.棚卸しのあと、AI導入や業務改善まで相談できますか?

はい。縁SCANはEnbitoの支援の中で使うことを前提にしています。棚卸しの結果をもとに、業務の見える化とAI活用診断(業務診断)から、AI導入・業務改善の実装(AI導入・実装)まで一緒に進めます。

Early adopters先行導入企業の募集

先行導入していただける企業を募集しています。

対象の目安は、従業員20〜100名程度の中小企業です。料金や進め方は、ご相談のうえご案内します。まずはお気軽にお問い合わせください。